Mejores prácticas de implantación: su guía de supervivencia para implantar un nuevo sistema, parte 2

Anticipe el impacto en sus operaciones

Sea honesto consigo mismo sobre el tiempo y los recursos necesarios para desplegar su solución CRM/ERP. Podrá anticipar mejor los cuellos de botella en su producción diaria si prevé los recursos que se utilizarán en cada etapa del proyecto.

Incluso con una estrategia de implantación bien planificada, adaptable y estructurada, se producirán imprevistos que perturbarán el funcionamiento cotidiano de su empresa.

¡Comunícate!

Un nuevo sistema CRM o ERP tendrá, sin duda, un impacto en el conjunto de su empresa. Es posible que desee planificar la comunicación de cada equipo para garantizar una comunicación fluida y eficaz.

Algunos equipos pueden verse más afectados que otros; sin embargo, todos los departamentos se verán afectados de un modo u otro. Puedes asegurar el éxito del proyecto manteniendo a todos informados y dándoles la impresión de que sus problemas son atendidos.

Durante su proyecto de implantación

El proyecto de implantación ha comenzado oficialmente. Es entonces cuando es esencial considerar más seriamente la formación del personal y la transferencia de datos. A lo largo del camino, puede ser esencial revisar el alcance del proyecto, puntualiza la empresa de ERP alimentación Galdón Software.

Planificar la formación ahora

No deje la formación de los empleados para el final del proyecto. Galdón entrega los proyectos en muchas iteraciones, lo que le permite probar sus procedimientos varias veces. Esto permite que su personal se familiarice gradualmente con las funcionalidades de su nueva aplicación sin comprometer la integridad de los datos. No tema ponerse en contacto con su socio digital para que le ayude con la formación de los empleados.