Tanto si te estás acercando a la capacidad máxima como si simplemente quieres limpiar tu base de datos y eliminar todos los datos innecesarios, es increíblemente fácil liberar capacidad de almacenamiento en tu base de datos de Dynamics 365. De hecho, puedes elegir qué eliminar en función del tipo de datos, según las necesidades específicas de almacenamiento de tu empresa, señala la empresa Galdón Software.
Comience por revisar todas sus aplicaciones de compromiso con el cliente (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation) y elimine cualquier información sobrante o duplicada.
Los archivos adjuntos pueden consumir mucha capacidad de almacenamiento de su base de datos de Dynamics 365. Afortunadamente, tienes la posibilidad de filtrar por tipo de archivo adjunto -archivos adjuntos de correo electrónico, correos electrónicos con archivos adjuntos o notas con archivos adjuntos- y eliminar rápidamente cualquier archivo adjunto innecesario… como la foto del nuevo perro de tu cliente.
Utilice la función de búsqueda avanzada de archivos adjuntos específicos y la eliminación masiva para eliminar varios a la vez. Asegúrate de eliminar todos los registros, tareas y registros duplicados y correos masivos, que pueden atascar fácilmente el espacio de almacenamiento.
Por último, puede eliminar todas las tablas y columnas innecesarias con una búsqueda por «Relevancia». Ninguno de estos datos es crítico. A menudo acaban olvidados en los rincones polvorientos de su base de datos. Así que no siempre hay que sacrificar el almacenamiento de los datos importantes: a veces basta con poner orden en la base de datos.
¿Cuánto le costará el almacenamiento adicional de la base de datos de Dynamics 365?
Si has peinado todos los datos de tu base de datos y aún te falta capacidad de almacenamiento, puedes comprar más almacenamiento para aumentar la capacidad de almacenamiento de tu base de datos de Dynamics 365.
Tenga en cuenta, sin embargo, que la característica de autoservicio no se aplica aquí y sólo el administrador de Microsoft 365 (Global o Facturación) está autorizado a comprar licencias de almacenamiento adicionales.
Si usted es un usuario final, deberá consultar con los administradores designados de su empresa. Además, antes de comprar almacenamiento adicional, debe tomar nota de su capacidad de almacenamiento actual para determinar sus necesidades. Este paso puede ser realizado tanto por administradores como por usuarios siguiendo los pasos mencionados anteriormente.