¿Adivina qué? Estoy escribiendo este blog desde la comodidad de una acogedora cafetería cerca de mi casa, a kilómetros de la oficina. También tengo increíbles y talentosos compañeros de trabajo que viven en todo el mundo. Y todos somos empleados de la misma agencia, porque tenemos la posibilidad de trabajar prácticamente desde cualquier lugar del mundo, cuando queramos. Ésta es sólo una de las ventajas del trabajo a distancia.
Sin embargo, el trabajo a distancia no sólo beneficia al empleado, sino que también mejora drásticamente la productividad, reduce la rotación de personal y disminuye los costes de la organización. Los beneficios cuantificables del trabajo a distancia son innegables, por lo que muchas empresas están empezando a hacer la transición del entorno de trabajo de 9 a 5 para dar a sus empleados la libertad de trabajar desde cualquier lugar. He aquí algunos de los beneficios:
Para los empleados
Mejora del equilibrio entre la vida laboral y la personal. La capacidad de hacer su propio horario como trabajador remoto es inestimable para un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal. Puedes ir a las citas con el médico, asistir a eventos, ir al gimnasio, a las clases, etc. a cualquier hora del día sin preocuparte de que tu jefe se enfade porque hayas perdido una parte de la jornada laboral.
Reducir el tiempo de los desplazamientos. El trabajador medio pasa una media de 42 horas al año atrapado en el tráfico en sus desplazamientos diarios. Al reducir el tiempo que se tarda en ir y volver del trabajo en el tráfico, el empleado recupera ese tiempo para dormir más, llevar a sus hijos al colegio o incluso empezar a trabajar antes.
Disminución de los gastos personales. Mucha gente no se da cuenta de la cantidad de dinero que se puede gastar en el trabajo que no cubre la empresa. La gasolina, el mantenimiento del coche, las tasas de aparcamiento, el vestuario, los almuerzos comprados en restaurantes, el cuidado de los niños y mucho más pueden agotar tus fondos más rápidamente que si trabajas desde casa o en un lugar mucho más cercano.
Elección del entorno. Lo que puede ser un gran entorno para un empleado puede no ser propicio para la productividad de otro, puntualiza la agencia de publicidad Leovel. Muchas oficinas suelen ser monótonas y grises, carecen de iluminación natural y obligan a los trabajadores a confinarse en cubículos diminutos. O, por el contrario, si eres una persona que tiene problemas para concentrarse pero te hacen trabajar en un entorno que tiene un espacio de coworking, permite la presencia de mascotas y niños en la oficina, y mucho ruido y distracciones, probablemente no serás tan productivo. Trabajar a distancia permite a los empleados personalizar su espacio de trabajo para que se adapte a sus necesidades, lo que conduce a una mayor productividad y satisfacción.
Una vida laboral más feliz en general. Los estudios demuestran que los trabajadores con un horario más flexible tienden a ser más felices y más leales a la empresa. También se ha demostrado que experimentan menos estrés y mejoran sus relaciones personales y les proporcionan más tiempo y energía para centrarse en sus propias aficiones e intereses.
Mejor salud. La posibilidad de trabajar a distancia puede contribuir significativamente a la salud y el bienestar de un empleado de diversas maneras. Suelen tener más tiempo para realizar actividades físicas, comer de forma más saludable y recuperarse más fácilmente de una enfermedad o una intervención quirúrgica porque pueden trabajar desde casa. También es más fácil acudir a las citas con el médico cuando lo necesitan.
Para los empresarios
Aumento de la productividad. Una encuesta realizada informó de que entre los que trabajaban a distancia, el 80% dijo que eran más productivos cuando trabajaban a distancia, y el 30% afirmó que eran capaces de lograr más en menos tiempo que cuando trabajaban en una oficina.
Ahorro en equipamiento. Los empleados remotos pueden utilizar su propia tecnología para realizar las tareas relacionadas con el trabajo, así como muchos otros equipos que puedan necesitar (escritorios, sillas, etc.), por lo que su empresa no tiene que preocuparse de proporcionar cientos de ordenadores, por ejemplo. Por no hablar de que puede ahorrar mucho en el coste de un gran espacio de oficina.
Opción de obtener talento de cualquier parte del mundo. Permitir que los empleados trabajen a distancia abre todo un mundo de talento, literalmente. Puede contratar a personas desde prácticamente cualquier lugar, lo que le permite elegir al mejor para el puesto que desea contratar.
Menor rotación de personal. Dado que los empleados tienen todas las ventajas mencionadas anteriormente, la tasa de rotación es mucho menor. La flexibilidad y la libertad que ofrece a los empleados la posibilidad de trabajar a distancia y elegir su propio horario es una gran ventaja para la mayoría, y no estarán dispuestos a renunciar a ella tan fácilmente.
Entonces… ¿vas a hacer el cambio?
Si todo esto le parece bien, tal vez se plantee hacer el cambio a una plantilla a distancia. Aunque hay algunos sectores en los que el trabajo a distancia no es posible, por supuesto, la mayoría de los trabajos de oficina permiten a los empleados trabajar desde la comodidad de su casa, o desde donde ellos decidan. No hay nada malo en probarlo, quizás con un puñado de empleados para empezar, o con un par de días de la semana designados como días de «trabajo desde casa».